sico - hoteles

Beneficios

SICO – Hoteles

Presentación

Por medio de la presente nos es grato saludarlos y a la vez aprovechar la oportunidad para presentarles nuestra propuesta para la implementación de nuestra solución SICO – Hoteles.

Para nosotros estos son los puntos importantes al brindar nuestro servicio o comercializar nuestro software:

  1. Que integre todos sus procesos aislados y comparta la misma información.
  2. ¡Qué le brinde toda la información que necesita YA!, sin tener que esperar que se recopile de diferentes áreas.
  3. Fácil y muy intuitivo, esa es la principal característica destacada por nuestros actuales clientes.
  4. Con nuestros 25 años en el mercado nos permite ofrecer un producto que se adapta muy fácilmente a cualquier tipo de negocio.
  5. Duerma tranquilo, el Sistema ha sido desarrollado pensando en su SEGURIDAD. Los niveles de acceso a la información son controlados por Ud.

Características Principales

CaracterísticasEn que le puede ayudar
Gestión de HabitacionesPermite el registro de las habitaciones, e información como: Tipo de Habitación, Características del servicio, estado de la habitación, fotos, etc.
Situación de la habitaciónPermite definir si una habitación está disponible, en mantenimiento, etc.
Realizar ReservasRegistre las reservas de sus clientes y llevar un control del mismo, para una programación de disponibilidad de habitaciones.
Control de HabitacionesPermite el registro de la habitación con fechas de ingresos y salidas del cliente.
PlannigMuestra la disponibilidad de las habitaciones y el estado de las mismas.
Consumo de los ClientesLlevar un registro de los consumos de los clientes.
Estado de CuentaObtener en cualquier momento el estado de cuenta del cliente
Pago VariosAcepta registrar hasta cuatro formas de pagos de un mismo estado de cuenta.
Control de CajaObtenga al momento los ingresos de caja y supervise la gestión del COUNTER.
Liquidación CAJAPermite la liquidación de caja, generando: Liquidación de Ventas (Reportes X) y Liquidación Caja (Reportes Z)
Rentabilidad por HabitaciónSepa que habitación es la que más ingresos a generado, y cuál es la de mayor movimiento.
Consumos de Almacén por HabitaciónObtenga que materiales o insumos se ha utilizado en cada habitación.
Caja ChicaManeje y controle los gastos menores mediante el uso de la Caja Chica.
Informes de AlmacénSepa cómo va el almacén mediante los siguientes reportes: Stock Actual, Kardex Unidades, Kardex Valorizado, Movimientos de Almacén, etc.
Libro de VentasEntregue a su CONTADOR un informe de las ventas generadas para su CONTABILIDAD.

Opciones del Software

MÓDULOOPCIÓN
PRODUCTOS- Registro de Productos
COMPRAS - Aprobación de Órdenes de Compras
- Registro de Proveedores
- Registro de Órdenes de Compras
- Anular Orden de Compra
ALMACENES- Registro de Equivalencias
- Registro Fórmula Receta
- Nota de Ingreso
- Nota de Salida
- Parte Producción
- Guía de Remisión
- Transferencia de Almacén
- Anular Guías
- Toma Inventario
VENTAS- Lista de Precios
- Combos/Paquetes
- Nota de Crédito
- Edición de Documentos
- Nota de Débito
- Anular Documentos
- Impresión de Documentos
- Numeración de Documentos
- Eliminar Documentos/Guías
- Recuperación de Documentos
- Documentos Anulados
- Kit Promoción
- Promoción
- Comisión Ventas
- Resumen de Documentos
- Detalle de Documentos
CAJA- Definición de Caja
- Apertura de Caja
- Asignación de Caja
- Liquidación de Caja
COUNTER- Pantalla para cancelar consumo por estadía
CAJA CHICA - Apertura Caja Chica
- Movimientos Caja Chica
- Anular Caja Chica
HABITACIÓN- Registro de Habitación
REPORTES ALMACENES- Stock Actual
- Stock (rango fecha)
- Stock (almacenes)
- Stock (sin movimiento)
- Inventario Permanente Unidades
- Inventario Permanente Valorizado
- Costo de Ventas
- Saldo Valorizado
- Stock Características
- Stock Características (consolidado)
- Ingreso Almacén
- Análisis Transferencia
- Reportes Variables
REPORTES VENTAS- Ventas Por Producto
- Ventas Por Vendedor
- Ventas Por Local
- Ventas Mensuales
- Venta Detallada
- Ranking de Ventas (productos)
- Utilidad Por Producto
- Utilidad Por Documento
- Ventas Por Características
- Ventas Características (consolidado)
- Ventas Ticket Promedio
- Reportes Variables
LIBRO DE VENTAS- Libro de Ventas

Especificaciones Técnicas

CaracterísticasDescripción
Base de DatosPOSTGRESQL 12.00
Servidor Virtual• COMPUTADOR VIRTUAL: 4 X 2.0 GHZ CORES
• RAM: 32GB
• PRIMER DISCO: 100 GB (SAN)
• SEGUNDO DISCO: 1.0 TB (SAN)
• EVAULT: 20GB DISK TO DISK ENTERPRICE BACKUP
• HARDWARE FIREWALL – 10Mbps
• BUSINESS CONTINUANCE INSURANCE
SoftwareServidor de Datos
• WINDOWS SERVER 2016 STANDARD EDITION (64 BIT)
InternetServicio de Internet
• Capacidad de 10MB o superior
Proveedor

Garantía

DescripciónQue incluye
Se otorga una garantía referidas a fallas de fabricación.


Garantia
Se entiende por falla de fabricación lo siguiente:

1. Programas del software SICO – Software de Gestión que no graban, modifican o eliminan transacciones de manera adecuada.
2. Programas del software SICO – Software de Gestión que presentan errores de cálculos matemáticos, financieros o estadísticos.
3. Programas del software SICO – Software de Gestión que no guarden consistencia con el ingreso de datos.
4. Programas del software SICO – Software de Gestión que presenten problemas al cargar información o tengan una ejecución interrumpida.



OBSERVACIÓNLa garantía no cubre modificaciones especiales o programas nuevos que sean solicitadas por el contratante los cuales se cotizan por separado.

Implementación Plataforma

ProcesoActividades Por Realizar
INICIO PROYECTO
Tiempo: ½ día
- Entrega de Cronograma aceptado
- Explicación del procedimiento de implementación
- Toma de datos

IMPLEMENTACIÓN TÉCNICA
Tiempo: 1 día
- Instalación del Software
CONFIGURACION GENERAL
Tiempo: 1 día
- Configuración de tablas principales de acuerdo a la toma de datos
- Orientación a los usuarios del uso de los Video y Guías
- Explicación a los usuarios de cómo utilizar SOPORTE
ENTREGA
Tiempo: ½ día
- Llenado de Encuesta
- Explicación a los usuarios de cómo utilizar SOPORTE

Nota: Esta visita se realiza al término de la Capacitación
- Tiempo TOTAL de IMPLEMENTACION PLATAFORMA UNA (1) semana.
- Sujeto a un cronograma de implementación que debe ser aprobado por el Cliente.
- Implementación 100% ONLINE.

Soporte Técnico

DescripciónQue incluye
El soporte técnico se realiza de la siguiente forma:

a) Soporte TICKET, el usuario mediante la emisión de un ticket desde nuestra página web: https://soinfo.ec/soporte-software-ecuador

b) Soporte REMOTO, cuando el usuario reporta algún problema se procede a comunicarse remotamente mediante la autorización del usuario. Se brinda en horarios de 10:00 a 18:00 los días lunes a viernes.

Servicios incluidos son:
• Soporte para la correcta utilización de El Sistema.
• Soporte para la solución de problemas ocasionados por el usuario, originados por un mal uso de El Sistema, tales como un erróneo ingreso de información o la errónea ejecución de procesos.
• Soporte para la solución de problemas ocasionados por el manejo inadecuado de El Sistema, tales como la alteración o modificación de tablas de parámetros generales.
• Soporte para la solución de problemas ocasionados por la instalación o reinstalación de El Sistema en las estaciones de trabajo (sólo por soporte REMOTO).
• La solución de un caso generado deberá ser resuelta en un lapso no mayor de 72 horas

Actualización de Versión

DescripciónQue incluye
Actualización y Mejoras del sosftware referentes a:

ACTUALIZACIONES LEGALES
• Incluye únicamente aquellos cambios solicitados por las entidades externas (exclusivamente: SRI u otros de origen normativo)
• Las actualizaciones se realizan vía Internet

ACTUALIZACION DE VERSIONES
• Incluye la disposición de mejoras funcionales y mejoras técnicas
• Se puede realizar hasta 2 (dos) actualizaciones durante el periodo contratado.

Casos de Éxito

Propuesta de Inversión

MENSUAL
ANUAL
Plan Emprendedor
Automatiza tu negocio
US$ 57
15%
US$ 47 Mensual
  • 1 Usuario
  • Licencia para 1 empresa
  • 50 Documentos Electrónicos por Mes
  • Soporte ONLINE
  • Actualización Gratuita
  • Cursos ONLINE
  • SICO Móvil Gerencial
  • 1 Full Day Capacitación Online
  • Carga Inicial de Datos
Plan Básico
Mejora tu negocio
US$ 77
25%
US$ 57 Mensual
  • 2 Usuarios
  • Licencia para 1 empresa
  • 100 Documentos Electrónicos por Mes
  • Soporte ONLINE
  • Actualización Gratuita
  • Cursos ONLINE
  • SICO Móvil Gerencial
  • 2 Full Day Capacitación Online
  • Carga Inicial de Datos
  • Documento Proveedor
Popular
Plan Plus
Empresas en crecimiento
US$ 107
35%
US$ 67 Mensual
  • 3 Usuarios
  • Licencia para 1 empresa
  • 150 Documentos Electrónicos por Mes
  • Soporte ONLINE
  • Actualización Gratuita
  • Cursos ONLINE
  • SICO Móvil Gerencial
  • 3 Full Day Capacitación Online
  • Carga Inicial de Datos
  • Documento Proveedor
  • Gestión Requerimiento
Plan Emprendedor
Automatiza tu negocio
US$ 570
15%
US$ 470 anual
  • 1 Usuario
  • Licencia para 1 empresa
  • 500 Documentos Electrónicos por Año
  • Soporte ONLINE
  • Actualización Gratuita
  • Cursos ONLINE
  • SICO Móvil Gerencial
  • 1 Full Day Capacitación Online
  • Carga Inicial de Datos
Plan Básico
Mejora tu negocio
US$ 770
25%
US$ 570 anual
  • 2 Usuarios
  • Licencia para 1 empresa
  • 1000 Documentos Electrónicos por Año
  • Soporte ONLINE
  • Actualización Gratuita
  • Cursos ONLINE
  • SICO Móvil Gerencial
  • 2 Full Day Capacitación Online
  • Carga Inicial de Datos
  • Documentos Proveedor
Popular
Plan Plus
Empresas en crecimiento
US$ 1070
35%
US$ 670 anual
  • 3 Usuarios
  • Licencia para 1 empresa
  • 1500 Documentos Electrónicos por Año
  • Soporte ONLINE
  • Actualización Gratuita
  • Cursos ONLINE
  • SICO Móvil Gerencial
  • 3 Full Day Capacitación Online
  • Carga Inicial de Datos
  • Documentos Proveedor
  • Gestión Requerimiento

Todos los Planes incluyen

INCLUYEDescripción
IMPLEMENTACIÓN PLATAFORMA
IMPLEMENTACIÓN PLATAFORMA
• Inicio del Proyecto
• Implementación Técnica
• Configuración General
SOPORTE Y MANTENIMIENTO MENSUALSOPORTE Y MANTENIMIENTO MENSUAL
• Soporte Técnico mediante TICKET
• Actualizaciones Legales ( SRI u otros de origen normativo)
• Mejoras de funcionalidades y técnicas
CURSO - ONLINECURSO - ONLINE
• Participar en todos los cursos ONLINE
• Horario de acuerdo al curso
• Sin límite de participantes

FACTURACION ELECTRÓNICA
FACTURACION ELECTRÓNICA
• NO incluye Certificado digital
• Documentos: Factura, Boleta, Nota de Crédito y Nota de Débito
Cantidad de documentos mensuales según plan
Por cada documento adicional US$ 0.20

Preguntas Frecuentes

DescripciónPrecio
¿Cuál es el precio de un Acceso Remoto Adicional?
• Usuario 100% operativo
• Acceso Remoto con autorización respectiva.
US$ 187
(pago único)
¿En qué consiste el servicio de MIGRACION de Tablas MAESTRAS?
• Transferir o Importar desde una plantilla de EXCEL que nosotros le proporcionaremos al SICO.
• Solamente se migran las siguientes tablas maestras: Productos, Inventario Inicial, Lista de Precios, Clientes y Proveedores
US$ 187
Necesito más CAPACITACION ¿Cuál es el precio?
• Capacitación vía ONLINE
• En horario de 10am a 6pm (total de 6 horas)
US$ 97
¿Qué otros MODULOS adicionales puedo implementar?
• Venta Crédito
• Gestión Documentaria
US$ 187
(por módulo)

Ofertas

Válida hasta el 17 de agosto de 2026

DescripciónQue incluye
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Condiciones Generales

  • Los importes están expresados en Dólares Americanos e incluye el IVA
  • En caso de que el CLIENTE no desea la renovación del servicio, debe comunicar por lo menos 10 días antes del vencimiento del Plazo.
  • El Software Cotizado no incluye Programas Fuentes, modificaciones y/o adecuaciones o agregados al Software.
  • El Software Cotizado solo incluye la licencia para una sola empresa, para otras empresas deberá adquirir Licencia adicional de Empresa.
  • La implementación sin costo del Software se deberá ejecutar en un plazo máximo de cuatro meses, contados a partir de la instalación del Software. Pasado este periodo se cobrará por este servicio.

Muy atentamente,

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